Kaufmännische:r Angestellte:r Flächenmanagement (m/w/d)

Für den Bereich „Kunde und Zentrale Dienste“ suchen wir engagierte und qualifizierte Unterstützung für das Aufgabenfeld des Flächenmanagements. Dienstleistung im Umgang mit Geschäftskunden und öffentlichen Einrichtungen wie Schule und Vereinen bereitet dir Freude -dann ist die Übernahme des Flächenmanagements genau der richtige Job für dich. 

• Zentrale/r Ansprechpartner/in für das Flächenmanagement, intern sowie extern
• Bearbeitung der eingehenden Buchungsanfragen für die Miete der verfügbaren Flächen
• Koordinierung der Vereins- und Schulbelegungen in den Anlagen der Bielefelder Bäder als Schnittstelle zwischen den Geschäftskunden und öffentlichen Einrichtungen zu den jeweiligen Betriebsleiter:innen
• Vorbereitung der Abrechnungen der gebuchten Flächen und Schnittstelle zu dem kaufmännischen Bereich der Stadtwerke Bielefeld Unternehmensgruppe
• Erstellung und Pflege der Belegungspläne und des Veranstaltungskalenders der Bielefelder Bäder

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Bürotätigkeiten sowie der Umgang mit Kunden- und Abrechnungssystem fallen dir leicht.

• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook und Excel
• Affinität zu administrativen und strukturierten Prozessabläufen
• Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen und Abrechnungsprozessen wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
• Digitale Transformation von manuellen Abläufen sind vertraute Prozesse
• Serviceorientierung im Kontakt mit Kunden stehen im Fokus